Was ist eine Virtuelle Assistentin?
Tipps für Anfängerinnen
Was bedeutet es, Virtuelle Assistentin zu sein? Und welche Aufgaben kannst du übernehmen? In diesem Artikel erfährst du, was eine Virtuelle Assistentin ist, in welchen Aufgabenbereichen du als VA arbeiten kannst und welcher Mythos ein für alle Mal verschwinden sollte
Eine Virtuelle Assistentin (VA) ist eine selbstständige Dienstleisterin, die Unternehmen, vor allem Online–Unternehmen, bei verschiedenen Aufgaben unterstützt.
Als VA erledigst du örtlich frei und virtuell über das Internat aufgaben für ein Unternehmen. Dabei arbeitest du in der Regel Stunden– oder Projektbasiert.
Es gibt 5 große Aufgabenfelder, in denen du als Virtuelle Assistentin tätig werden kannst.
Die fünf Aufgabenbereiche als Virtuelle Assistentin
1. Online Marketing
Der größte Aufgabenbereich in der Virtuellen Assistenz ist das Online-Marketing. Hier kannst du vielseitige Aufgaben übernehmen, wie z.B. das Erstellen von Social-Media-Inhalten, das Schneiden und Hochladen von YouTube-Videos, das Verfassen von Newslettern oder das Pflegen von Websites.
2. Backoffice
Die klassische Assistenz, oft mit Backoffice-Tätigkeiten wie E-Mail-Support, Recherchearbeiten und Eventorganisation verbunden, ist der 2. größte Bereich für VAs. Viele glauben fälschlicherweise, dass die Virtuelle Assistenz sich nur auf diese Aufgaben beschränkt – ein Mythos. Backoffice ist lediglich ein Teilbereich der Virtuellen Assistenz.
3. Buchhaltung
Viele Unternehmen suchen Unterstützung bei der Buchhaltung, da dies häufig einer der ersten Bereiche ist, die ausgelagert werden. Als VA kannst du einzelne Aufgaben oder ganze Buchhaltungsprozesse für Unternehmen übernehmen.
4. Online-Vertrieb
Im Online-Vertrieb unterstützt du Unternehmen dabei, Kundenbeziehungen zu pflegen, Kundendaten zu verwalten und den Vertrieb zu optimieren. Zu den Aufgaben gehören das Pflegen von CRM-Systemen, Kundendatenbanken und das Nachhalten von Kontakten.
5. Projektmanagement
Dieser Bereich umfasst die Koordination und Organisation von Projekten. Du unterstützt Unternehmen dabei, ihre Projekte zu verwalten, Teams zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Aufgaben im Zeitrahmen erledigt werden. Dies ist der kleinste Aufgabenbereich.
„Wichtiger als das, was du schon kannst, ist, ob du bereit bist und Lust hast, Neues zu erlernen.“
Für wen arbeitest du als Virtuelle Assistentin?
In der Regel arbeitest du als Virtuelle Assistentin für Online–Unternehmen oder Selbstständige. Da der Begriff der Virtuellen Assistenz in der Online–Welt etabliert ist, arbeitest du häufig für diese Zielgruppe. Doch auch Unternehmen aus dem Offline–Bereich, wie bspw. Friseursalons, Handwerker, Cafés oder kleine Dienstleister, brauchen oft Unterstützung. Da der Begriff "Virtuelle Assistenz" in diesem Umfeld nicht bekannt ist, ist es ratsam, dich als Freelancerin oder Dienstleisterin zu benennen / zu positionieren.
Dein Weg zur Virtuellen Assistenz
Als Virtuelle Assistentin hast du die Möglichkeit, in fünf verschiedenen Bereichen tätig zu sein und für eine Vielzahl von Unternehmen zu arbeiten. Der Mythos, dass Virtuelle Assistenz nur Backoffice–Tätigkeiten umfasst, ist längst überholt. Besonders der Bereich Online–Marketing bietet dir unzählige Möglichkeiten, kreativ zu arbeiten und Unternehmen aktiv zu unterstützen.
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